Devenir freelance est souvent motivé par la passion d’être autonome et indépendant. C’est un statut qui demande une grande rigueur et une discipline pour accomplir ses activités sans pression. Cependant, c’est aussi un métier où il est facile de procrastiner, c’est-à-dire remettre plusieurs tâches au lendemain. Au final, cette habitude vous rattrape et peut menacer dangereusement votre activité. Pour l’éviter, ces quelques conseils vous seront d’une grande aide.
Une bonne organisation des journées de travail
S’organiser demande de gérer un certain nombre de choses. D’abord, il faut connaître avec précision ce que vous avez à faire au cours d’une journée. Pour y arriver, munissez-vous d’un agenda dans lequel vous consignez vos tâches journalières, hebdomadaires ou autres.
Au début de chaque journée, en fonction de votre charge de travail précédemment établie, il faut réaliser une « To-Do list ». C’est une énumération claire de toutes les activités à réaliser dans la journée. Pour chacune d’elles, il est important de définir une durée pour mieux gérer votre temps de travail. Il faut également fixer une date butoir à laquelle elles devront être déjà réalisées. Cela vous évitera de trop traîner sur une même mission.
Chaque fois qu’une tâche est accomplie, il faut la rayer de la liste afin d’avoir une idée claire sur ce qui reste à faire. Ce faisant, vous pourrez faire des réajustements au cours de la journée pour tenir dans la durée de travail que vous vous êtes fixée.
La priorisation des tâches
Lorsque vous établissez des To-Do list, il est essentiel de prioriser les activités qui s’y trouvent. Parfois, le fait de constater juste une ou deux tâches restantes à faire peut inciter à repousser leur réalisation à un moment ultérieur. Il y a là une grave erreur, car ces tâches pourraient être urgentes et vous faire accuser d’énormes retards sur votre projet.
Pour ce faire, la priorisation est une étape importante. Elle permet de classer les tâches par ordre d’importance et réaliser premièrement celles qui sont plus urgentes. Pour y arriver, la méthode d’Eisenhower peut être utile. Le classement suit quatre points essentiels :
- Les tâches urgentes et importantes sont à faire en priorité.
- Celles qui le sont moins , mais demeurent importantes peuvent être reportées, non pas sans fixer un délai court.
- Une mission urgente, mais peu importante peut être déléguée à un collaborateur, repoussée plus loin ou soustraite du planning.
- Une tâche qui n’est ni urgente ni importante n’a pas sa place sur votre « To-do list ».
Pour une tâche se retrouvant dans le dernier cas, soit vous l’annulez, soit vous reportez pour vos heures creuses ou à la fin de la réalisation de toutes les autres activités.
Une bonne concentration durant les heures de travail
La concentration est un point essentiel qui permet de limiter la procrastination. En effet, divers facteurs peuvent rapidement détourner l’attention et vous éloigner de l’essentiel. Pour ce faire, lorsque vous travaillez, pensez à mettre en sourdine les notifications de vos appareils mobiles. L’idéal serait même d’avoir un téléphone privé en mode silencieux, pendant les heures de travail et un autre professionnel réservé aux appels des clients. Les réseaux sociaux sont réservés aux heures creuses, car ils peuvent être fortement captivants et chronophages.
Au-delà de tout, il faut prendre le temps de vous féliciter quand vous atteignez vos objectifs. Votre confiance se trouvera boostée et vous serez plus dévoué à vous surpasser.